Excel в PDF
Преобразуйте файлы XLS и XLSX в формат PDF. Таблица сохранит своё форматирование и структуру.
Перетащите файл сюда или нажмите для выбораВыбрать файл
Один файл · до 10 МБ · .xls, .xlsx
- 1Загрузите файл
- 2Нажмите «Конвертировать»
- 3Скачайте результат
Передача по HTTPS. Исходный файл и результат удаляются с сервера через 1 час. Документы никто не просматривает.
Похожие: PDF в Excel · Word в PDF · Объединить PDF
Зачем конвертировать Excel в PDF
Таблицу в Excel у получателя легко случайно изменить, а на другом компьютере она откроется с другими шрифтами и разбивкой на страницы. PDF фиксирует всё: прайс, смета, график или отчёт выглядят одинаково на любом устройстве и не редактируются. Конвертер переносит листы книги в документ с форматированием, границами ячеек и диаграммами, формулы при этом превращаются в их значения.
Как конвертировать Excel в PDF
- 1
Загрузите файл XLS или XLSX.
- 2
Подождите — книга открывается на сервере и печатается в PDF лист за листом.
- 3
Скачайте готовый документ.
- 4
Проверьте разбивку на страницы: широкие таблицы могут занять несколько страниц в ширину.
Что умеет конвертер
XLS и XLSX
Подходят файлы старых и новых версий Excel, а также книги из LibreOffice и Google Таблиц.
Форматирование
Шрифты, заливка, границы ячеек и выравнивание переносятся как в оригинале.
Диаграммы
Графики и диаграммы с листов попадают в PDF как изображения.
Формулы — значения
В документе показываются результаты расчётов, сами формулы не раскрываются.
Все листы
Каждый лист книги становится частью документа, в порядке вкладок.
Область печати
Если в книге задана область печати и разрывы страниц, они учитываются.
Без регистрации
Конвертация работает сразу, аккаунт не нужен.
Файлы не хранятся
Исходник и результат автоматически удаляются с сервера через час.
Когда это нужно
PDF из таблицы просят там, где важен неизменный вид:
- прайс-лист или коммерческое предложение отправляются клиенту;
- смета или акт сверки прикладывается к договору;
- отчёт нужно сдать в формате, который нельзя отредактировать;
- график или расписание печатается или вывешивается;
- таблица должна открыться на телефоне без Excel.
Как лист ложится на страницы
Таблица печатается так, как её распечатал бы Excel: с учётом ориентации, масштаба и области печати, заданных в файле. Широкий лист может разбиться на несколько страниц по горизонтали — если это неудобно, перед конвертацией задайте в Excel альбомную ориентацию или масштаб «Вписать в одну страницу по ширине». Скрытые листы и строки в PDF не попадают.
Что проверить в результате
Шрифты, которых нет на сервере, заменяются похожими, поэтому ширина колонок может чуть измениться. Условное форматирование и диаграммы переносятся, макросы и интерактивные элементы — нет. Если таблица очень большая, разбивка на страницы будет длинной; для компактного файла уменьшите масштаб печати или скройте лишние колонки.
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите на support@pdf-boss.com.
Начните работу с PDF прямо сейчас
Выберите подходящий инструмент и обработайте документ онлайн — быстро, безопасно и без установки программ.